Das hängt vor allem von Ihrer Teilnehmerzahl, der Location und dem gewünschten Charakter des Sommerfestes ab. Besonders beliebt sind beispielsweise unser Bash Game, Crazy Golf, Seifenkistenrennen oder eine iPad-Rallye.

Auf einem großen Firmengelände funktionieren Team-Challenges und Seifenkistenrennen hervorragend. Rund um das Unternehmen lässt sich eine iPad-Rallye durchführen – auf Wunsch sogar als Mischung aus Indoor- und Outdoor-Rallye durch Gebäude, Hallen und Außengelände.

Wir schauen uns deshalb nicht einfach nur Ihre Teilnehmerzahl an, sondern sprechen vorab darüber, welche Flächen Sie haben und was Sie mit dem Event erreichen möchten. Anschließend empfehlen wir Ihnen die Formate, die wirklich dazu passen.

Ja – und das ist für Sommerfeste oft sogar die perfekte Lösung.

Ob Parkplatz, Innenhof, Wiese oder Werkshalle: Viele unserer Events können direkt auf Ihrem Unternehmensgelände stattfinden. Ein Bash Game, Crazy Golf oder Seifenkistenrennen lässt sich beispielsweise hervorragend auf vorhandenen Flächen umsetzen.

Auch Ihr Firmengebäude kann Teil des Events werden: Bei einer iPad-Rallye führen Aufgaben beispielsweise durch das Gebäude, durch Produktions- oder Veranstaltungshallen, über das Außengelände und durch die Umgebung.

Der große Vorteil: keine zusätzliche Anreise, keine separate Eventlocation und alles findet an einem Ort statt.

Im Vorfeld sprechen wir mit Ihnen über die vorhandenen Flächen und Möglichkeiten und empfehlen Ihnen anschließend das passende Event für Ihre Location und Teilnehmerzahl.

Natürlich. Wir kommen dorthin, wo Ihr Sommerfest stattfindet – vom Beachclub über das Tagungshotel bis zur klassischen Eventlocation.

Wenn Sie bereits eine Location gebucht haben, stimmen wir unser Event auf die dortigen Möglichkeiten und Ihr übriges Programm ab.

Und wenn Sie noch auf der Suche sind, können wir Ihnen aus unserem Netzwerk auch Locations und Ansprechpartner empfehlen, mit denen wir gute Erfahrungen gemacht haben.

Sehr unkompliziert. Wir stimmen unser Teamevent zeitlich auf Catering, BBQ, Foodtrucks, Reden und weitere Programmpunkte Ihres Sommerfestes ab.

Das Event kann beispielsweise als gemeinsamer Auftakt, als Hauptprogrammpunkt am Nachmittag oder als aktive Phase zwischen Essen und Abendprogramm stattfinden.

Dabei sind wir auch ganz klar in dem, was wir besonders gut können: Wir sind Spezialisten für Teamevents.

Wenn Sie zusätzlich Unterstützung bei der kompletten Organisation Ihres Sommerfestes benötigen, geben wir gerne Tipps oder vermitteln Ihnen erfahrene Eventplaner und Partner aus unserem Netzwerk.

Bei einem Outdoor-Sommerfest sollte es immer einen Plan B geben.

Welche Alternative sinnvoll ist, hängt von Ihrer Location, den vorhandenen Räumlichkeiten, dem gewählten Event und natürlich auch vom Budget ab.

Wir entwickeln deshalb gemeinsam mit Ihnen ein passendes Konzept. Je nach Veranstaltung können beispielsweise Hallen, Veranstaltungsräume oder überdachte Flächen genutzt werden oder wir bereiten ein alternatives Indoor-Format vor.

So wissen Sie bereits vor dem Sommerfest, was passiert, wenn das Wetter plötzlich andere Pläne hat.

Grundsätzlich ja. Unsere Sommerfest-Events sind keine sportlichen Hochleistungsprogramme und können auch an warmen Tagen gut durchgeführt werden.

Wichtig sind dann vor allem vernünftige Rahmenbedingungen: ausreichend Getränke, Möglichkeiten für Pausen und möglichst Schattenbereiche. Gibt es vor Ort keinen natürlichen Schatten, können beispielsweise Sonnenschirme oder Pavillons eingeplant werden.

Wir empfehlen außerdem, die Teilnehmer vorab auf wettergerechte Kleidung, Sonnenschutz und gegebenenfalls eine Kopfbedeckung hinzuweisen.

Und natürlich gilt: Jeder beteiligt sich so, wie es für ihn angenehm ist. Wer bei 32 Grad zwischendurch etwas kürzertreten möchte, kann das selbstverständlich tun.

Genau darauf sind unsere Events ausgelegt.

Bei unseren Challenges sind ganz unterschiedliche Fähigkeiten gefragt: Kommunikation, Kreativität, Geschicklichkeit, Köpfchen, Organisation oder manchmal einfach eine gute Idee im richtigen Moment.

Dadurch können sich Menschen mit sehr unterschiedlichen Stärken einbringen – vom Auszubildenden bis zur Geschäftsführung.

Auch körperliche Einschränkungen müssen kein Ausschlusskriterium sein. Wenn Teilnehmer besondere Anforderungen haben, sprechen wir diese im Vorfeld mit Ihnen ab und schauen, wie wir das Event entsprechend gestalten können.

Unser Ziel ist nicht, dass jeder dasselbe macht. Unser Ziel ist, dass jeder seinen Platz im Team findet.

Vom kleineren Team bis zum großen Unternehmens-Sommerfest ist sehr viel möglich.

Bei größeren Veranstaltungen teilen wir die Teilnehmer in kleinere Teams und Gruppen auf und planen Stationen, Betreuung und Ablauf entsprechend.

Dadurch bleiben die Teilnehmer aktiv eingebunden und das Event funktioniert auch dann, wenn mehrere hundert Mitarbeiter gemeinsam feiern.

Welche Formate sich für Ihre konkrete Gruppengröße am besten eignen, besprechen wir mit Ihnen im Vorfeld.

Überraschend wenig.

Je nach Event, Teilnehmerzahl und Location benötigen wir erfahrungsgemäß etwa 30 Minuten bis maximal zwei Stunden gemeinsame Abstimmungszeit.

Wir klären mit Ihnen die wichtigsten Eckdaten, Flächen, Teilnehmerzahlen, Zeiten und individuellen Wünsche. Danach übernehmen wir die Detailplanung unseres Teamevents, bringen das benötigte Equipment mit und kümmern uns vor Ort um Aufbau, Moderation, Durchführung und Betreuung.

Sie müssen also nicht selbst Spiele erklären oder Stationen betreuen.

Um das Teamevent kümmern wir uns.

Ja, sehr gerne.

Bei einer iPad-Rallye können wir beispielsweise individuelle Fragen, Unternehmenswissen oder kreative Aufgaben integrieren. Teams können Fotos oder Videos produzieren, kleine Challenges lösen oder beispielsweise ein kurzes Gedicht über Ihr Unternehmen schreiben und anschließend vor der Kamera präsentieren.

Auch andere Formate lassen sich individualisieren. Bei einem Seifenkistenrennen können die Teams ihre Fahrzeuge beispielsweise passend zu einem Unternehmensmotto gestalten.

Solche individualisierten Seifenkistenrennen haben wir unter anderem bereits bei größeren Unternehmensveranstaltungen – beispielsweise für Shell – umgesetzt.

Dabei bleibt das Grundformat bewährt, bekommt aber eine ganz eigene Verbindung zu Ihrem Unternehmen.

Als sinnvolle Mindestdauer empfehlen wir meistens etwa 90 Minuten.

Je nach Event und Stellenwert innerhalb Ihres Sommerfestes können aber auch zwei, drei oder sogar vier Stundensinnvoll sein.

Ein kürzeres Format eignet sich beispielsweise gut als gemeinsamer Auftakt oder Warm-up. Soll das Teamevent einer der Hauptprogrammpunkte des Sommerfestes sein, darf es entsprechend mehr Raum bekommen.

Wir stimmen die Dauer auf Ihr übriges Programm und Ihre Ziele ab.

Optimal sind ungefähr zwei Monate Vorlauf.

Dann haben Sie in der Regel noch eine gute Auswahl an Terminen und wir haben ausreichend Zeit für individuelle Anpassungen und eine entspannte Vorbereitung.

Etwa einen Monat vor dem Sommerfest können einzelne beliebte Termine – insbesondere Donnerstage und Freitage in der Sommersaison – bereits ausgebucht sein.

Aber auch kurzfristiger lohnt sich eine Anfrage immer. Wenn wir Kapazitäten haben und das gewünschte Event organisatorisch umsetzbar ist, bekommen wir auch kurzfristig sehr viel hin.