Ist jeder Arbeitnehmer verpflichtet am Betriebsausflug teilzunehmen?
Grundsätzlich ist die Teilnahme an einem Betriebsausflug freiwillig. Jedoch ist stets auf die Regelung des jeweiligen Unternehmens zu achten. Denn jedes Unternehmen ist berechtigt, eigene Entscheidungen hinsichtlich der Arbeitszeitenregelung während eines Betriebsausflugs zu treffen.
So kann es beispielsweise sein, dass die Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter, die nicht am Betriebsausflug teilnehmen wollen, entweder regulär arbeiten kommen oder sich einen Tag Urlaub nehmen müssen.
Auch ist es möglich, dass Ihr Arbeitgeber nicht einwilligt, dass alle Mitarbeiter gesammelt für einen kompletten Arbeitstag dem Unternehmen fern bleiben. So ist zu überlegen, ob ein Betriebsausflug auf den Nachmittags-Bereich gelegt werden sollte oder der Betriebsausflug in kleineren Abteilungen bzw. Teams erfolgen sollte.
Sie sehen, es gibt keine abschließende Antwort auf die gestellte Frage. Es kann lediglich gesagt werden, dass die Teilnahme an einem Betriebsausflug nicht verpflichtend ist. Fragen Sie am besten einmal Ihren Vorgesetzten nach der genauen Regelung hinsichtlich der Durchführung, Teilnahme und Abwesenheit eines Betriebsausflugs in Ihrem Unternehmen. Als Event Veranstalter mit jahrelanger Erfahrung der Planung und Durchführung von Betriebsausflügen und Teambuilding können wir Ihnen und Ihren Kollegen allerdings nur die Teilnahme an einem Betriebsausflug empfehlen.
Wann beginne ich am besten mit der Planung des Betriebsausflugs?
So unterschiedlich wie unsere Events sind, so verschieden sind auch unsere Kunden bzw. deren Planung. Während einige unserer Kunden bereits ein Jahr im Voraus für ein Event bei uns anfragen, gibt es mindestens genauso häufig Personen, die nur wenige Tage vor dem geplanten Betriebsausflug bei uns anfragen und buchen. In der Regel stellen die meisten unserer Kunden Ihre Anfragen etwa 1 bis 3 Monate vor dem angedachten Termin. So oder so versuchen wir, stets allen Anfragen gerecht zu werden und ein einzigartiges Erlebnis für Sie zu kreieren. Ob Sie also eine langfristige oder aber lieber eine kurzfristige Planung bevorzugen, wir sind uns sicher, dass wir gemeinsam mit Ihnen das passende Teamevent für Sie und Ihr Team auf die Beine stellen werden. Allerdings können wir aus Erfahrung sagen, dass eine längerfristige Planung auch bei Ihnen zu einer deutlich höheren Planungssicherheit und einer entspannteren Planung führen wird.
Wann Sie mit der Planung Ihres Betriebsausfluges beginnen sollten, hängt von vielen Faktoren ab, weshalb es auf die Frage keine pauschal Antwort gibt. Nachfolgend wollen wir Ihnen jedoch einige Tipps geben bzw. Faktoren nennen, auf die Sie achten sollten.
1. Anzahl der Teilnehmer:
Abhängig davon, wie viele Personen an dem Teamevent voraussichtlich teilnehmen werden, unterscheidet sich auch der Planungsaufwand. Während Sie eine Location für beispielsweise 10 Personen häufig auch noch kurzfristig finden, ist die Auswahl an Locations für 200 Personen begrenzt und häufig auch schon weit im Voraus ausgebucht. Je größer die Anzahl der Teilnehmer also ist, desto früher sollten Sie mit der Planung beginnen.
2. Ihre persönliche Erfahrung
Haben Sie bereits Erfahrung mit der Planung eines solchen Teamevents, weil Sie bereits in den vergangenen Jahren diese vertrauensvolle Aufgabe von Ihrem Team übertragen bekommen haben? Dann wissen Sie bereits, was Sie alles zu beachten haben. Wurde Ihnen zum ersten Mal die Planung übertragen? Dann holen Sie sich am besten Unterstützung und planen Sie etwas mehr Zeit ein.
3. Die Jahreszeit
Im Bereich von Teamevents sind starke saisonale Schwankungen erkennbar. So findet beispielsweise in fast jedem Unternehmen im November/Dezember eine alljährliche Weihnachtsfeier statt. Zu dieser Jahreszeit sind häufig bereits im Voraus viele Locations und Event Veranstalter komplett ausgelastet. Sollten Sie Ihren Betriebsausflug zur "typischen" Weihnachtsfeier Zeit planen, so sollten Sie rechtzeitig mit der Planung anfangen.
4. Art und Umfang Ihres Betriebsausflugs Köln
Welche Art von Betriebsausflug stellen Sie sich für Ihre Kollegen vor? Planen Sie lediglich ein gemeinsames Frühstück? Dann benötigen Sie keinen solch enormen Planungszeitraum, denn dann sind in der Regel lediglich Aspekte zu klären wie etwa: Terminfindung, Anzahl der Teilnehmer, Location, Finanzierung bzw. Kostenübernahme, wer übernimmt den Einkauf?
Planen Sie nach dem Frühstück allerdings noch eine Aktivität für alle Teilnehmer, die Spaß, Kommunikation und Kreativität vereint. Eine Aktivität, die im Sinne eines Teambuilding das Wir-Gefühl und den Zusammenhalt des Teams steigert. Ein Betriebsausflug Köln, der für alle Mitarbeiter ein echtes Erlebnis darstellt. Dann sollten Sie den Planungsaufwand nicht unterschätzen. Insbesondere, wenn Sie diese Aufgabe einem professionellen Veranstalter übertragen wollen. Denn auch hierbei sollten Sie nicht den erst besten Anbieter wählen. Achten Sie auf versteckte Kosten, wie etwa Anfahrtskosten, Netto-Preis, o.ä. Fragen Sie lieber einmal zu viel. Unsere Kosten sind transparent. Kontaktieren Sie uns gern. Wir stellen Ihnen unsere Ideen vor, erklären Ihnen detailliert, wie wir Sie bei der Planung unterstützen werden und nennen Ihnen alle dafür anfallenden Kosten. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten, versprochen. Das Einholen der Informationen und Ihres individuellen Angebots ist selbstverständlich komplett kostenlos.
Ist es besser, den Betriebsausflug von einer professionellen Agentur planen zu lassen?
Ja, nein, vielleicht? - Auch das hängt ganz vom Umfang Ihres Teamevents ab. Planen Sie einen gemeinschaftlichen Teamausflug aller Mitarbeitern? Haben Sie wenig bis gar keine Erfahrung oder haben Sie einfach keine Zeit oder Ideen? Dann kann es durchaus sinnvoll sein, sich professionelle Unterstützung ins Boot zu holen. Es muss jedoch nicht immer direkt eine Event-Agentur sein, die Ihren gesamten Tag plant. Definitiv eine gute Idee ist es, sich die Hilfe eines Event Veranstalters zu holen.
Der Vorteil unserer Vorgehensweise ist, dass Sie nicht die komplette Planung Ihres Teambuilding Köln abgeben. Wir nehmen Ihnen zwar einen erheblichen Teil der Planung ab, indem wir uns eine kreative und abwechslungsreiche Betriebsausflug Idee für Sie überlegen und mit Ihrem Team durchführen, jedoch arbeiten wir dabei stets eng mit Ihnen zusammen. So können Sie sich weiterhin einbringen und geben nicht die komplette Planung aus der Hand.
Unser Unternehmen befindet sich in Köln. Trotzdem den Betriebsausflug in Köln machen oder lieber in eine andere Stadt fahren?
Viele Menschen verbinden mit dem Begriff Betriebsausflug die Tatsache, wegfahren zu müssen. Jährlich kommen Millionen von Touristen allein für den Kölner Dom in die schöne Stadt Deutschlands. Wieso wollen Sie also Köln verlassen, wenn es doch so viele Möglichkeiten gibt, auch in Köln Neues und Spannendes zu erleben?
Ob waschechter Kölner oder Tourist: Lernen Sie Köln auf eine neue Art kennen. Die Stadt Köln eignet sich für sportlich-aktive Tätigkeiten gleichermaßen wie für kulinarische Entdeckerreisen. Die Stadt ist derart vielseitig, dass Köln garantiert auch für Ihr Firmen-Event die richtige Wahl ist.
Bei einer lustigen und kniffligen iPad-Rallye, einer modernen Art der GPS-Schnitzeljagd, können Sie spielerisch beweisen, dass Ihnen beim Wissen rund um das Thema Köln niemand etwas vormacht. Die Rallye vereint sportliche Aktivität, Wissen und eine Menge Spaß. Denn Sie lösen nicht bloß knifflige Aufgaben, gleichzeitig sammeln Sie Joker, mit denen Sie Ihren Kollegen arglisitig die Punkte stehlen können.
Unser Unternehmen hat seinen Sitz nicht in Köln. Lohnt es sich, für den Betriebsausflug nach Köln zu fahren?
Sie kommen nicht aus Köln? Sondern aus der Region Düsseldorf, Bonn, Eifel, Essen, einer sonstigen Region Nordrhein-Westfalens oder sogar aus einer ganz anderen Stadt Deutschlands? Aus welcher Stadt Sie auch kommen, die Anreise nach Köln lohnt sich in jedem Fall, sofern Sie den Tag dort gut nutzen. Doch wie nutzen Sie Ihren Tag am besten, wenn Sie sich in Köln gar nicht auskennen? Insbesondere unsere Ipad-Rallye und unsere Mafia-Rallye eignen sich wunderbar dazu, Köln innerhalb eines Tages auf spaßige und unterhaltsame Weise kennen zu lernen. Weitere Informationen erhalten Sie gern bei einem persönlichen Telefonat.
Was ist, wenn es beim Betriebsausflug regnet?
Wir unterscheiden zwischen Indoor- und Outdoor Teambuilding. Haben Sie ohnehin ein Indoor-Event gebucht, so sind Sie völlig unabhängig vom Wetter. Es spielt dann also auch keine Rolle, falls es an Ihrem geplanten Tag regnet.
Sofern Sie ein Outdoor-Event gebucht haben, so haben Sie folgende Möglichkeiten. Zum einen können Sie Ihr Event kurzfristig verschieben. Ihr Teambuilding Köln findet dann nicht an dem geplanten Tag statt, sondern wird an einem Ersatztermin nachgeholt. An dem Ersatztermin zahlen sie dann nicht erneut das komplette Teamevent, sondern zahlen dann die anfallenden Trainer und Fahrtkosten.
Eine Alternative ist unsere Schlecht-Wetter-Option. Hierbei buchen Sie Ihre Outdoor-Aktivität und für den Fall, dass es regnet, haben Sie noch kurzfristig die Möglichkeit, auf eine Indoor-Veranstalung zu wechseln. So haben Sie die Planungssicherheit dahingehend, dass Ihr Teamevent an dem gewünschten Termin zu 100% stattfinden kann. Aus unserer Erfahrung heraus empfehlen wir diese Vorgehensweise. Denn alle Teilnehmer freuen sich bereits auf dieses Tag, Sie selbst haben den Ausflug so lang geplant... es wäre ärgerlich, wenn Ihre Betriebsausflug in Köln schließlich "ins Wasser fallen" würde- Die Schlecht-Wetter-Option stellt in der Regel für alle beteiligten Personen die deutlich entspanntere Variante dar. Weitere Informationen und natürlich Informationen zu sämtlichen anderen Fragen erhalten Sie gern in einem persönlichen Gespräch.
